Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 39 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Unser Assistenzpool agiert als zentrale Stelle im Unternehmen und bildet den Dreh und Angelpunkt im gesamten Prozess. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene und IT-Affine Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe als

Assistent:in Vermarktung 80-100%

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Akquisitionsterminen und Offerten
  

• Administrative und technische Unterstützung des Akquisitions- und Verkaufsteams im Vermarktungsprozess von Erstkontakt bis und mit Abschluss
  

• Zusammenarbeit mit den Immobilienberater:innen und Aussenstellen 
  

• Organisation und Führen der Aktenablage 

• Koordination und Mitverantwortung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen
  

• Sicherstellung der Datenpflege in der Kundendatenbank (CRM Salesforce)
  

• Bearbeitung der elektronischen Mailboxen und eingehenden Anrufe

• Telefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch
  

• Projektmitarbeit im Bereich des Vermarktungsprozesses
  

• Unterstützung in der Einführung von neuen Mitarbeitenden in Bezug auf die internen Prozesse sowie Tools
  

• Redigieren von Offerten, Verkaufsaufträgen und Verkaufsdokumentationen
  

• Unterstützung des Frontoffices (Telefon / Empfang) bei Abwesenheiten 
  

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung
  

• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistentin, idealerweise in einem Assistenzpool oder im Innendienst, in der Immobilienbranche oder in einem Dienstleistungsbetrieb
  

• Sattelfest in Deutsch mit sehr gutem Schreibstil, gute Englischkenntnisse
  

• Teamplayer mit genauer und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair und diskretem, stilsicherem Auftreten
  

• Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  

• Erfahren in der Nutzung von CRM-Systemen (z.B. Salesforce.com)
  

Was wir bieten

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist
  

• Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen
  

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  

• Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten 
  

• Weiterbildungsmöglichkeiten 
  

• Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden 
  

• Moderne Büroräumlichkeiten 
  

• Moderne Arbeitsmodelle 
  

• Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet
  

Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf  Kununu